Ondersteuning Management Assistente

Wij zoeken tijdelijk een accurate, flexibele collega management ondersteuning met een affiniteit voor softwareprogramma's, voor administratieve taken en voor kwaliteitsbeheer. Heb je daarnaast nog affiniteit met marketing en communicatie dan kan je ook op dat vlak taken uitvoeren. Als ondersteuning van de managementassistente zorg je er samen voor dat de interne bedrijfsprocessen soepel verlopen. Je ontzorgt de adviseurs en draagt zorg voor de uitvoering van acties vanuit het marketingteam!

Hoe ziet je werkdag eruit?

Je start de dag met enkele huishoudelijke zaken waarna je de e-mail controleert van onze info inbox en je eigen e-mail. Je stemt taken af met je collega managementassistente en voert deze uit. Na de lunch assisteer je bijvoorbeeld bij een teamvergadering en ondersteunt lopende projecten.

Je bent voor veel klanten ons eerste aanspreekpunt bij telefonische oproepen en bent daarom communicatief vaardig. Je weet welke diensten onze adviseurs leveren en kunt vlot de vraag bij de deskundig adviseur krijgen. Om alle acties goed af te handelen help je bij het beheer en afwikkelen van de interne QHSE-acties. Kortom, een dag vol uitdagingen en variatie.

BMD Advies als werkgever

Al 30 jaar werken we aan de duurzame QHSE-ambities van ondernemend Nederland. We denken mee met bedrijven op het gebied van veilig en gezond werken met oog voor duurzaamheid, een schone leefomgeving en bedrijfsresultaat. Duurzaamheid speelt een grote rol in onze services, klantrelaties en werknemersbeleid. Dit doen we vanuit 9 kantoren met ruim 100 collega’s door heel Nederland, alleen missen we jou nog in ons team. Waarom werken bij BMD Advies? We hebben veel moois te bieden:

• Salaris dat past bij jouw ervaring.

• Je neemt deel aan onze collectieve pensioenregeling en wezenpensioen, waarbij wij 50% betalen.

• Een vergoeding voor reiskosten woon-/werkverkeer.

• Een gezellig team met een informele werksfeer.

• Met de sleutel van ons pand kun je altijd op kantoor werken, maar we geven je ook de vrijheid om een dag thuis te werken.

• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Je krijgt een laptop van de zaak.

• Verzekering voor arbeidsongeschiktheid.

• Je komt in een leerzame omgeving te werken, waar je o.a. via onze BMD Academy je vaardigheden kunt ontwikkelen en door blijft groeien.

• Volop ontwikkelingsmogelijkheden, zoals on-the-job trainingen, cursussen en opleidingen.

Functievereisten: Wat we verwachten van jou

• Je bent beschikbaar voor 16 tot 20 uur per week.

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante MBO-opleiding in relevante studierichting of bijvoorbeeld een HBO-management support opleiding.

• Relevante werkervaring is mooi meegenomen. Maar we vinden het belangrijker dat je gemotiveerd bent om jezelf te ontwikkelen

• Proactieve en flexibele instelling met een hands-on mentaliteit

• Goede organisatorische en multitaskingvaardigheden

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

• Je hebt kennis en vaardigheid in het gebruik van MS-officepakketten

• Je bent klantvriendelijk en dienstverlenend

• Assisteren bij het creëren en plaatsen van content

• Ondersteunen van het marketingteam en samenwerken met verschillende afdelingen voor soepele processen

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.